یکی از مسائلی پیش روی سازمان ها در ارتباط با اسناد مایکروسافت آفیس، اشتراک، مبادله و به روزرسانی هماهنگ شده این اسناد با سایر افراد و گروه های سازمان می باشد. مایکروسافت با معرفی فناوری Office SharePoint مساله اشتراک، به روزرسانی و مبادله اسناد آفیس بین کاربران مختلف را حل نموده است. SharePoint همان طور که از نامش پیدا است، نقطه اشتراک مجموعه آفیس است. در آینده ای نزدیک، استفاده از نرم افزار Office بدون استفاده از SharePoint معنی نخواهد داشت. برای آن که درک درستی از مجموعه آفیس داشته باشین، به تصویر زیر توجه کنید. تمام این نرم افزارها یکپارچه و متصل به هم عمل خواهند کرد تا کلیه نیازمندی های نرم افزاری اداره های بزرگ و کوچک، تنها توسط مجموعه فناوری آفیس برآورده شود.
